1. La scadenza semestrale dei dati commerciali
Ai sensi del Regolamento del sistema di e-Procurement di Consip, le dichiarazioni relative ai requisiti di abilitazione e ai dati commerciali hanno una validità limitata (generalmente 6 mesi). In prossimità della scadenza il portale invia una notifica alla PEC aziendale: se il legale rappresentante non provvede al rinnovo firmato digitalmente, il profilo viene sospeso automaticamente.
Durante la sospensione l’impresa non è visibile nel Catalogo MePA, non può ricevere Ordini Diretti (ODA) e non può essere invitata a Trattative Dirette o RDO.
2. Comunicazione obbligatoria delle variazioni societarie
Oltre al rinnovo periodico, l’operatore economico ha l’obbligo di aggiornare tempestivamente il profilo MePA in caso di:
- Cambio del legale rappresentante o nomina/cessazione di amministratori e procuratori;
- Trasferimento della sede legale o variazione della ragione sociale;
- Rinnovo del certificato di Firma Digitale o modifica dell’indirizzo PEC;
- Conseguimento o aggiornamento di attestazioni SOA e certificazioni di qualità ISO.
3. Come sbloccare un account MePA sospeso
Se l’abilitazione risulta sospesa per mancato rinnovo, è necessario accedere all’area personale del Legale Rappresentante su Acquisti in Rete PA, verificare i dati anagrafici aggiornati, rigenerare il modulo di rinnovo delle dichiarazioni e sottoscriverlo con firma digitale valida.